Letétbejelentés

A letéteményes ügyvéd a pénzbeli letét elhelyezésekor köteles letéti szerződést kötni, valamint a létrejött szerződésről a letevő ügyfele részére tanúsító igazolást átadni.

A rendszerbe való sikeres bejelentkezést követően a nyilvántartásba vétel menete a következő:

1. Új, a rendszerben még nem szereplő letét nyilvántartásba vételét a Letétbejelentés menüpont elindításával, vagy a képernyőn megjelenő kiemelt Letétbejelentés funkció gomb megnyomásával lehet elvégezni.
2. A Letétbejelentés menüpont kiválasztásakor, vagy a kiemelt Letétbejelentés funkció megnyomásával megjelenik a Letéti adatok nyilvántartásba vétele képernyő.
3. A Letéti adatok nyilvántartásba vétele képernyőn megjelennek egyrészt a rendszer által már automatikusan kitöltött mezők, amelyek sötétszürkével vannak jelölve, illetve olyan mezők, amelyeket az ügyvédnek kell kitöltenie.

Automatikusan kitöltött mezők:
• ügyvéd KASZ | név
• kamarakód | név
• irodakód | név
• letéti azonosító
• bejelentés időpontja*: az elektronikus letéti nyilvántartásba való bejelentés időpontja: a rendszer által meghatározott, a felhasználó által nem módosítható időpont. A rendszer itt automatikusan az adatrögzítést követő elektronikus aláírás időpontját jeleníti meg és tárolja.

A kitöltendő mezők:
• ügyazonosító*: annak az ügynek az azonosító jelzése, amelyhez a letéti szerződés kapcsolódik. Az ügyazonosító a letéteményes ügyvédek által képzett és meghatározott egyedi azonosító (pl. iktatószám), a rendszerben szabadon – szöveges mezőben – rögzíthető. A mező kitöltése kötelező.
• letét típusa*: a mező kitöltése kötelező, értéke - amelyet egy legördülő listából választhat ki a letéteményes ügyvéd – az alábbi lehet:
  • teljesítési letét
  • költségletét
  • őrzési letét
  • atipikus pénzkezelés
• L. sz. megkötésének dátuma*: a letéti szerződés megkötésének dátuma. Az adatokat rögzítő ügyvéd által meghatározott dátum. Alapból az aktuális napi dátumot ajánlja fel a rendszer, amely azonban tetszőlegesen felülírható. A mező kitöltése kötelező. Dátum típusú mező, ahol a naptár ikonra kattintva a naptárból kiválasztható a szükséges dátum.
• L. sz. megszűnés tervezett dátuma: a letéti szerződés tervezett megszűnési dátuma. A letét nyilvántartásba vételekor tölthető a mező, de a kitöltése nem kötelező. Dátum típusú mező, ahol a naptár ikonra kattintva a naptárból kiválasztható a szükséges dátum.
• Összeg*: az ügyvéd által számokkal feltölthető mező. A mező kitöltése kötelező.
• Pénznem*: kitöltése kötelező, értéke egy legördülő listából választható ki az előre felvitt pénznemek közül.
• Egyéb megjegyzés: szöveges mező, amely a letéteményes ügyvéd által szabadon tölthető. Ide tudja beírni az ügyvéd a szakmai megjegyzéseit.
• megbízó javára harmadik személytől átvett pénzletét esetén: az itt megjelenő mezőket akkor tölti a Letéteményes ügyvéd, ha a „letét típusa” mezőnél az Atipikus pénzkezelés került kiválasztásra. Ebben az esetben az összegnek 200 000 Ft-nál nagyobbnak kell lenni:
  • Pénz beérkezés dátuma: a pénzletét átvételének időpontja. Dátum típusú mező, ahol a naptár ikonra kattintva a naptárból kiválasztható a szükséges dátum, vagy manuálisan beírható az alábbi formátumnak megfelelően: 2015.05.07.
  • Pénz kifizetés dátuma: a pénzletét jogosult részére történő átadásának időpontja. Ez az időpont a nyilvántartásba vételkor vagy a szerződés lejáratakor, illetve a tényleges átadáskor tölthető. Kitöltése nem kötelező. Dátum típusú mező, ahol a naptár ikonra kattintva a naptárból kiválasztható a szükséges dátum, vagy manuálisan beírható az alábbi formátumnak megfelelően: 2015.05.07.
4. Az adatrögzítés közben, ha az ügyvéd valamelyik mezőt nem az előírásnak megfelelően tölti ki, a rendszer hibaüzeneteket küld. Ezek a következők lehetnek:
   • ha a kötelező mezők közül valamelyik mező üresen marad, akkor a rendszer hibaüzenetet küld a következő szöveggel: "Kitöltése kötelező!"
   • ha nem felel meg valamelyik mező kitöltése az elvártnak, a rendszer hibaüzenetet küld az adott mezőre vonatkozóan,
   • ha a letét típusa Atipikus pénzkezelés, és a „megbízó javára harmadik személytől átvett pénzletét esetén” mezők töltve vannak, akkor az összeg 200.000 forintnál több lehet csak. Hibaüzenetet küld a rendszer, ha ennél kisebb összeggel tölti ki az ügyvéd a mezőt.
   • A rendszer által küldött hibaüzenetek javításáig az adatok véglegesen nem rögzíthetők!
5. Nyilvántartásba vétel gomb: az ügyvéd a letéti adatok rögzítését ezzel a nyomógombbal véglegesíti.

   A letéteményes ügyvéd az Aláírás gombot nyomja meg, ha a letétbejelentését aláírja, ezáltal nyilvántartásba veszi. Ha az adatokat mégsem szeretné még a nyilvántartásban rögzíteni (pl. valamit módosítani szeretne), akkor a Mégsem gombra kell nyomnia. Ekkor a program visszatér a Letéti adatok nyilvántartásba vétele képernyőhöz.

6. Az Aláírás gomb megnyomásával megjelenik az aláíró tanúsítvány képernyője. A letéteményes ügyvéd az OK gomb megnyomásával aláírja a Letétbejelentését, a Mégse gombbal megszakítja az aláírást.
7. Ha a nyilvántartásba vétel sikeres volt, a rendszer visszatér a kezdőoldalra, ahol a már rögzített letét adatai jelennek meg. Az adatokban ezen a képernyőn már nem tud módosítani a letéteményes ügyvéd. A letevő ügyfél számára igazolást kell átadnia, amit a képernyő alján lévő Igazolás PDF készítés gombra kattintva tud elérni.
8. A rendszer URL-t (webcímet) határoz meg, amelyen az adott letét adatai a letevő ügyfél által elérhetők.
9. Az LNY automatikus visszaigazolást küld e-mail-ben a letéteményes – adatrögzítő – ügyvéd részére, mégpedig az ügyvéd OÜNY-ben publikus és közhiteles e-mail címére.
10. A rögzített adatok a letéti adatokhoz tartozóan is megtekinthetők az ügyvéd által, pdf formátumban. Ehhez az Adatlap PDF készítése gombot kell megnyomni.